Reunion du 13 novembre 2015

La 404 de Yves, le président de l'Association roule, son hydrovac a été monté

La réunion de l’association les vieux volants Mornasssiens s’est tenue au bar de la poste à Mornas le 13 novembre 2015..

Cette réunion a été réalisée selon un ordre du jour élaboré par le bureau et dont tous les chapitres ont été évoqués.

I - PRESENTATION DES NOUVEAUX MEMBRES

Au début de cette réunion les anciens membres ainsi que les nouveaux se sont présentés.

II- ASPECTS ADMINISTRATIFS

Réception par le président du récépissé de déclaration de création de l’association ayant pour titre LES VIEUX VOLANTS MORNASSIENS sous le n° W842006027 en date du 28 septembre 2015. Le bureau est toujours en attente de son immatriculation. Dés réception de cette immatriculation le trésorier ira ouvrir un compte en banque pour déposer les cotisation. Un membre du bureau contactera la mairie pour obtenir un rendez vous afin de:

L’informer de la création de l’association et demander la mise à jour de la liste des associations sur le site de la commune
Demander les dates des manifestations programmées sur la commune ainsi que la possibilité de participer à certaines d’entre elles par des expositions de véhicules et/ou d’organiser une bourse de pièces détachées de véhicules anciens.

III- TOUR DE TABLE – SUJETS DIVERS

Les thèmes suivants ont été abordés :

Quels sont à ce jour les véhicules roulant ou ceux qui le seront prochainement. On peut donc citer : une Jaguar XJ 4,une Mercedes 230SL, une Peugeot 404, une MG, une Renault R21 2L Turbo.
Les membres de l’association sont invités à faire connaître les opportunités d’associer une présentation de véhicules à une manifestation extérieure à la commune.

A ce titre, il existe déjà une demande d’organiser une présentation de véhicule lors d’une journée porte ouverte d’une cave située à Caron en juin 2016. Cette manifestation sera à valider au début 2016. Le repas sera offert aux participants par la cave.

A également été avancé la possibilité de prévoir une sortie sur 2 jours en direction de Gap, par les Gorges de l'Eygues avec une première étape à Serre (où il existe un petit musée automobile) et ensuite direction Céüze ( Monteyer) pour une nuit à l’hôtel Chalet Gaillard. Retour par Sisteron, par le Parc Naturel Régional du Luberon et Mornas.

Une personne de Mornas a fait don à l’association d’un stock de pièces détachées et de revues techniques. L’inventaire reste à réaliser.
L’association va contacter d’autres clubs afin d’établir et mettre en place des projets communs. Les contacts avec certains autres clubs ont déjà été établis.
Réalisation d’un blog accessible à tous les membres afin de publier l'activité de notre association, les résumés et photos des différentes manifestations réalisées par l’association ou à celles visitées par un ou plusieurs membres. Ce blog pourra également permettre aux membres qui le désirent, de faire figurer une présentation de la restauration de leur véhicule (photos et textes à fournir à Jean-Luc Ciulkiewicz).

A ce titre une adresse Google Gmail a été crée pour réceptionner nos correspondances et nos contacts éventuels: vieuxvolants84550@gmail.com

L’idée de réaliser un calendrier à l’attention des membres de l’association a été également évoquée. Ce calendrier pourra recenser les différents événements ou manifestations intéressant les membres de l’association. L'idée de faire un calendrier à la vente n'a pas recueilli cette fois l'avis des membres présents.

IV- CLOTURE REUNION

Cette réunion s’est terminée par une projection de la présentation du blog avec les documents déjà archivés, notamment le compte rendu de la première assemblée générale ainsi que les photos prises à l’occasion de la visite de plusieurs membres de l’association au salon Epoqu’Auto à Lyon le 07/11/2015.

L’URL du blog est : http://vieuxvolantsmornassiens.over-blog.com/

La date de la prochaine réunion a été fixée au 15/01/2016 à 19 heures, toujours au café de la poste. Cette réunion sera suivie d’un apéritif dînatoire avec demande de participation. Les membres du bureau se chargent de recenser les participants à ce repas.